Our team of specialists offers professional services from start to finish: design through support. Our experts are certified by AIIM (ECM Master) and CompTIA (CDIA+). We believe in continuous learning and are thus able to assess trends and innovations in our solutions.
Therefore we can help you in every aspect of your ECM and DMS solution.
Some resources are valuable and finite – not only nature. Our goal is to go easy on given resources. For that reason a responsible use of natural resources is mandatory. We implemented following guidelines:
TEST-FUCHS was founded in 1946 and counts 400 employees nowadays. The company is operative in the development, design and manufacture of test systems for the aerospace and aircaft industry. Due to the company growth and increasing stack of papers, TEST-FUCHS was searching for a perfect solution. A technical-orientated company wants to be innovativ in all sectors. Because of that fact a holistic system was implemented. Now TEST-FUCHS is using ELOenterprise, DocXtractor and Business Logic Provider.
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Helikopter Air Transport GmbH was founded in 1982 and offers since then maintenance and service for helicopters. Due to geographical reasons, Austria has a broad system of rescue helicopter systems maintained by HeliAir. Because of strict regulations (e.g. EASA Part-145) in aviation, documentation has to be created and stored over a long period. Storing the documentation in paper was no longer an option due to time consuming searches and restricted storage capacity. Treskon offers a solution with ELOprofessional which solves all these problems and on top simplifies the archiving process.
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Brucha GesmbH is a well known producer of cooling cells and panels, used for building industry halls. The company was founded in 1948 and counts nowadays as market leader. Looking for solutions to handle the ever-growing stack of papers and information, Brucha relied on Treskon. We offered consultancy, software, interfaces and know-how. The current solution solves invoice management and case management with a direct interface to accounting- and ERP-Software. The complete solution was built with ELOprofessional and the BLP and DocXtractor II modules.
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EuroPos offers Retail-Systems, Digital-Signage and IT-Service. Rising administrative costs and service level agreements with strict response times demanded a modern solution for managing information like emails, documents and reporting data. Treskon implemented an Enterprise Content Management based on ELOprofessional. It implements a case-driven document management by using AWELOS into Dynamics NAV.
Technicians can now access the data while on the go – valueable time, unnecessary emissions and costs are saved by not having to travel back to the service hubs. Tasks like archiving or retrieving information are now done with a click of a mouse.
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Die Digitalisierung der Büroarbeit ist ein Herzensthema von uns. Es stellt sich hier nicht die Frage ob, sondern wann ein Unternehmen den Schritt zur Veränderung wagt. Diese Entscheidung wurde den Betrieben durch die Corona-Krise nun abgenommen. Sie hat aufgezeigt, wie flexibel Unternehmen heutzutage sein müssen. Digitalisierungsmaßnahmen, die immer wieder auf einen späteren Punkt, zu dem vermeintlich mehr Zeit ist, verschoben wurden, hätten plötzlich am besten gestern passieren müssen. Auch lang nach den Ausgangsbeschränkungen gibt es immer wieder Situationen, in denen MitarbeiterInnen von zu Hause oder unterwegs arbeiten müssen. Wir haben alle gesehen, wie schnell das gehen kann. Die Zeit zu Handeln ist gekommen.
Ohne entsprechende Software sind die MitarbeiterInnen gezwungen, kreative Wege zu finden, Projekte zu koordinieren und Dateien zu versenden. Oftmals ist die Nachvollziehbarkeit und Archivierung kaum möglich, die Sicherheitsstandards sinken durch private Accounts auf ein Minimum.
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass es quer über alle Branchen eine Scheu vor Innovation in diesem Bereich gibt. Das rührt aber oft daher, dass man nicht genau weiß was möglich ist, und wo man anfangen soll. Um Ihnen diesen Schritt zu erleichtern, haben wir unterschiedliche Pakete geschnürt, die Ihnen und Ihren MitarbeiterInnen mehr Effizienz im Homeoffice verschaffen.
ECM als ortsunabhängige Lösung
Der jetzt wichtigste Schritt zur Digitalisierung Ihres Büros, ist den MitarbeiterInnen die Tools zur Verfügung zu stellen, die ihre Arbeit vom Ort des Arbeitens unabhängig machen. ELO bietet nicht nur eine digitale und revisionssichere Ablage, sondern auch die Arbeit mit lebenden Dokumenten innerhalb eines intelligenten Systems. Dokumente, Daten und Informationen aller Art werden schnell gefunden, mit Workflows verknüpft, über Collaboration-Tools diskutiert oder mit Analysetools ausgewertet.
Das Paket enthält:
[x] 10 User ab € 15.841,-
[x] 20 User ab € 26.402,-
[x] 30 User ab € 36.963,-
Automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit ELO
Die Buchhaltung ist einer der Grundpfeiler jedes Unternehmens. Gerade jetzt ist es natürlich wichtig, Zulieferer nicht zu vergraulen und für einen flüssigen Zahlungsverkehr zu sorgen.
Sämtliche Eingangsrechnungen Ihres Betriebes werden formatunabhängig ausgelesen, Belegdaten werden extrahiert und klassifiziert und die Rechnung wird strukturiert in ELO abgelegt. Von dort startet die automatisierte Weiterverarbeitung mit individuellen Freigabeworkflows. Das sorgt für eine transparente Nachvollziehbarkeit aller Bearbeitungsschritte. Alle Daten werden gesammelt ausgegeben und können so bequem von Ihrer Buchhaltung weiterverarbeitet werden.
Gerne kümmern wir uns auch um die Anbindung der Buchhaltungssoftware, die in Ihrem Betrieb in Verwendung ist, um den Prozess noch weiter zu automatisieren. Zusätzlich können wir Unterstützung anbieten, falls Sie Rechnungen per Post erhalten und diese für die digitale Verarbeitung aufbereiten wollen.
Das Paket enthält:
[x] bis 25 Rechnungen/Tag oder 6.250 Rechnungen/Jahr ab € 28.255,-
[x] bis 50 Rechnungen/Tag oder 12.500 Rechnungen/Jahr ab € 33.199,20
[x] bis 100 Rechnungen/Tag oder 25.000 Rechnungen/Jahr ab € 40.220,20
Vereinheitlichte zentralisierte Dateiablage mit Office 365 und SharePoint
Office 365 und SharePoint sind Tools, die in den meisten Unternehmen ohnehin vorhanden sind. Auch damit lässt sich schnell und unbürokratisch eine zentralisierte Dateiablage umsetzen. Diese ist gerade in Zeiten von Homeoffice besonders wichtig, um räumlich getrennten MitarbeiterInnen die Zusammenarbeit in Projektteams zu erleichtern.
Das Paket enthält:
[x] 10 User ab € 16.663,70
[x] 20 User ab € 19.159,75
[x] 30 User ab € 23.684,70
Gerne sind wir Ihnen dabei behilflich, das für Sie und Ihren Betrieb beste Paket zu finden!
Wenn Ihre Installation keine Wünsche mehr offen lässt, Sie sich aber näher damit befassen wollen, dann werfen Sie hier einen Blick in unser Schulungsangebot.
Kontaktieren Sie uns jederzeit unter office@treskon.at.
Treskon bietet ELO-Schulungen für Anwender und Endkunden an. Dabei sind die Schulungen auf die jeweils letztgültige ELO-Version optimiert und behandeln somit auch neue Features die manch einem Anwender unbekannt sind. Unsere Referenten sind auf dem jeweiligen Fachgebiet Spezialisten und können auf Ihre Fragen und Anregungen jederzeit eingehen. Jede Schulung bei Treskon wird im virtuellen Klassenzimmer abgehalten, dabei steht jedem Teilnehmer eine ELO-Installation zur Verfügung worin die Schulung “Klick für Klick” nachvollzogen werden kann. Jedem Teilnehmer wird zusätzlich ein Skriptum ausgehändigt.
Wir haben Schulungen zu den am meisten nachgefragten Themen aufbereitet, auf Anfrage bieten wir aber auch Schulungen exklusiv für Ihr Unternehmen an!
Folgende Themengebiete stehen momentan zur Auswahl:
Lernen Sie den sicheren Umgang mit ELOprofessional und grundlegende Funktionen die bei der täglichen Arbeit von Nutzen sind.
Erwerben Sie das Wissen zu den vielfältigen Möglichkeiten zur Umsetzung von Prozessen mit ELOprofessional oder ELOenterprise. Lernen Sie wie Sie mit Workflows, Formularen und Business Solutions Prozesse in ELO abbilden.
Vertiefung und Festigung des in der Projekteinführungsphase erworbenen Wissens. Sie lernen wie Sie ELOprofessional oder ELOenterprise im täglichen Betrieb verwalten und administrieren. Mit dem erworbenen Wissen sind Sie in der Lage Ihre Anwender bestmöglich bei ihrer Arbeit zu unterstützen und eine hohe Betriebssicherheit zu gewährleisten.
Sie erlernen den sicheren Umgang mit ELO Business Logic Provider und ELO Business Connect und das Wissen um die grundlegenden Funktions- und Konfigurationsmöglichkeiten, die einem Administrator zur Verfügung stehen.
Sie erhalten einen Überblick zu den Möglichkeiten wie BLP & BC in vorhandene Geschäftsapplikationen (ERP, CRM, etc.) integriert werden können.
Wir alle arbeiten im Büroalltag jeden Tag mit mehreren Applikationen für unterschiedliche Anwendungsgebiete. Den Überblick zu behalten fällt oft schwer. Relevante Inhalte sind oft nur nach langem suchen auffindbar, in E-Mails und Applikationen verteilt und bis zum nächsten Mal weiß man es wieder nicht.
Die Portrait App ist die Lösung für dieses Problem. Sie vereint all Ihre Geschäftssoftware praktisch in einer modernen App.
Sie können sich auf einen Blick alle für Sie relevanten Informationen der unterschiedlichen Applikationen anzeigen lassen. Eine intelligente Zugriffsverwaltung ermöglicht ein sorgenfreies Berechtigungsmanagement, immer am aktuellen Stand der Vorsysteme.
Die Portrait App ermöglicht eine barrierefreie Suche über sämtliche der angebundenen Systeme hinweg und sorgt so für einen praktischen Überblick über alle bereits vorhandenen Informationen. Durch die smarte Integration ist ein Springen direkt zum Suchergebnis in der jeweiligen Applikation nahtlos möglich.
Binden Sie auf einfachste Weise Ihre Geschäftspartner und Kunden mit ein und stellen Sie Ihnen individualisierte Informationen wie Preislisten oder Rechnungen zur Verfügung.
Verwenden Sie Portrait als Informations-Hub um alle Mitarbeiter gezielt über Neuigkeiten am Laufenden zu halten. Erreichen Sie auch Mitarbeiter ohne Computer-Arbeitsplatz via Info-Displays an Knotenpunkten.
Passen Sie Portrait individuell nach Ihren Wünschen an oder nützen Sie eines der vorhandenen Templates.
Erfahren Sie mehr auf: portrait.app
Sie wollen die Arbeit Ihrer MitarbeiterInnen modernisieren, wissen aber nicht wie? Die Maßnahmen in Ihrem Unternehmen gehen Ihnen nicht weit genug? Sie wissen nicht wo Sie anfangen sollen und welche Möglichkeiten es gibt? Keine Sorge, es geht nicht nur Ihnen so.
Wir wissen aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in diesem Gebiet, dass Unternehmen aller Größen und Branchen ein gewisse Zögerlichkeit zeigen, wenn es um Digitalisierung der klassischen Büroarbeit geht. Das gründet aber vor allem auf dem Nichtwissen, ein wie großer Komfortgewinn sich mit überschaubarem Aufwand und persönlicher Betreuung erzielen lässt. Genau aus diesem Grund haben wir, gemeinsam mit unserem Partner TeamOne Consulting, ein Event zur Digitalisierung der Büroarbeit auf die Beine gestellt. Es geht hier nicht darum ob, sondern wann man den ersten Schritt setzt. Je eher sich ein Unternehmen mit dem Thema befasst, desto früher lässt sich ein Wettbewerbsvorteil nutzen.
Am 26. September 2019 fand also die erste Inspark im k47 in Wien statt. In toller Atmosphäre über den Dächern Wiens konnte man sich über die Möglichkeiten der Digitalisierung der täglichen Büroarbeit informieren. Wir haben uns besonders gefreut, dass Dejan Jovicevic, Geschäftsführer des brutkasten, durch den Abend geführt hat.
Zu Beginn gab es eine Keynote von Manfred Janele, Unternehmensberater und Coach für Change Management, zum Thema Spannungsfeld Generationenverknüpfung und Digitalisierung. Noch nie gab es so eine Fülle an technischen Innovationen in so kurzer Zeit. Unterschiedliche Generationen in einer Firma zu vereinen, ist eine der großen Herausforderungen unserer Zeit.
Besonders großen Anklang fanden die Customer Insights. Unsere Kunden berichteten, wie sie die Hürden der digitalen Transformation erfolgreich abgebaut haben. Von der Ausgangssituation im Unternehmen, über den Entscheidungsprozess für die passende Strategie bis hin zu den konkreten Maßnahmen. Sie schilderten wie es ihnen währenddessen ging, was die größten Verbesserungen waren und welche enormen Vorteile sie durch die Digitalisierung gewonnen haben.
Marie Kleiber, Geschäftsführerin der AMEX Export-Import GmbH, berichtete über die erfolgreiche Implementierung der E-Mail Archivierung mit ELO. Von der zentralisierten Ablage dank intelligenter Klassifizierung, über den enormen Vorteil der Bündelung aller Informationen, bis hin zur unschlagbaren Effizienz der raschen Auffindbarkeit spezifischer Daten.
Manfred Zilka, IT Specialist der Rittal GmbH, gab spannende Einblicke in die praktische Anwendung der ganzheitlichen Prozessintegration über die Grenzen des ERP-Systems hinweg. Er schilderte die gelungene Umsetzung eines unternehmensweiten ECM Systems, das zusätzlich Compliance und DSGVO Richtlinien berücksichtigt und eine enorme administrative Verbesserung brachte.
Des Weiteren konnten sich unsere Gäste in einem interaktiven Showcase vom vollständig digitalisierten Produktionsprozess – vom Kundenauftrag bis zum fertigen Erzeugnis aus dem 3D Drucker – überzeugen und ihren personalisierten Druck auch gleich mit nach Hause nehmen.
Begleitet wurde die Veranstaltung von einem flying dinner und Networking mit spannenden Gesprächen und Einblicken in die Digitalisierungsmaßnahmen anderer österreichischer Unternehmen.
Für diejenigen, die nicht persönlich vor Ort sein konnten, wurde der Abend live gestreamt um sich dennoch die vielen interessanten Ansätze der digitalen Büroarbeit nicht entgehen zu lassen. Werfen auch Sie gleich einen Blick in den aufgezeichneten Video-Stream und überzeugen Sie sich von den zahlreichen Möglichkeiten der Digitalisierung.
Wenn auch Sie sich Starthilfe bei der digitalen Transformation wünschen, zögern Sie nicht uns unter office@treskon.at zu kontaktieren!
Dieser Satz lässt sich beliebig zu Ende führen – zum Beispiel:
Wenn Ihnen eine dieser Situationen bekannt vorkommt, macht es Sinn sich über die Art und Weise wie Ihre Organisation mit Daten und Dokumenten – und damit dem gesammelten Wissen – umgeht, Gedanken zu machen.
Die gute Nachricht: Die Antworten auf diese Fragen wurden schon mehrfach gefunden. Erfolgreiche Lösungen zu diesen typischen Problemstellungen bieten wir im Rahmen unserer ECM Pakete an.
Eine typische Organisation besteht aus verschiedenen Spezialisten – runter gebrochen in Bereiche, Abteilungen und Teams. Diese Einheiten werden wiederum von Spezialisten getragen, selbst in flachen Strukturen – nicht jeder kann sich um alles kümmern, nicht jeder soll “präventiv” alles wissen.
Daher ist der “Push-Mechanismus” beim Verteilen von Wissen problematisch. Oder besser gesagt, soll diese Art der Informationsvermittlung nur selektiv genutzt werden: Egal ob es der Newsletter ist, den keiner mehr lesen will, oder der Social Media Feed der uns mit Informationen erschlägt und uns tendenziell vom eigentlichen Ziel ablenkt.
Auch ein Grund warum Meetings eine gewisse Hassliebe erfahren: Mitarbeiter und Kollegen werden mit Informationen zwangsbeglückt, obwohl diese Informationen – aus Sicht der Empfänger – gerade nicht relevant sind.
Viel eher braucht es einen gewissen “Pull-Mechanismus” (= bewusstes Holen von Informationen). Benötigen Sie für eine Entscheidung Grundlagen und Hintergrundwissen, werden Sie sich bewusst auf die Suche machen: Kollegen fragen (persönliches Gespräch, Rückfrage per E-Mail, Kontakt per Messenger,…), Recherche in bestehenden Ablagesystemen oder gar Internet-Suchmaschinen wie Google nutzen.
Allerdings haben alle genannten Informationsquellen Schwachstellen:
All diese Schwachstellen lassen sich aber mit der Nutzung des unternehmensweiten Wissens lösen: Alle Informationsquellen werden gesammelt, in vereinheitlichter Form organisiert. Jederzeit durchsuchbar – und zwar nach Stichworten oder gar Inhalten von Dokumenten (wie bei Google). Somit werden Dokumente und Daten zu unternehmensweitem Wissen.
Die Grundlagen für Entscheidungen sind liberalisiert – jeder im Unternehmen kann ort- und zeitunabhängig dieses Wissen durchsuchen und nutzen.
Ein modernes ECM hilft Ihnen dabei Ihre Unternehmensinhalte zu verwalten – und zwar in einer Form, in der Sie und Ihr Team enorme Effizienz bei der Informationsbeschaffung erlangen – ohne dabei täglich zwei Stunden zur Archivierung von E-Mails und Dokumenten aufbringen zu müssen.
Moment, da gab es ja noch etwas Wichtiges zu besprechen: Sind Sie eigentlich verpflichtet E-Mails zu archivieren – und in welcher Form?
Abgesehen von der bestmöglichen Nutzung unseres Wissens sind Sie gesetzlich verpflichtet, geschäftsrelevante Dokumente mindestens 7 Jahre aufzubewahren. Das gilt auch für E-Mails. Es ist wichtig dabei zu beachten, dass es nicht nur um den Inhalt geht (zum Beispiel was besprochen wurde), sondern auch die Form der Archivierung ist essentiell. Der Gesetzgeber (unternehmens- als auch steuerrechtlich) hat dafür klare Anforderungen:
Aufgrund dieser gesetzlichen Anforderungen reicht ein reines Wissensmanagement (Wiki, Content-Management-Sytem,…) nicht mehr aus. Diese Anforderungen erfüllt typischerweise ein Archivsystem, bzw. ein ECM-System. Natürlich gilt es die Notwendigkeiten zur Wissensverwaltung und gesetzlichen Verpflichtungen elegant zu vereinen – und da hilft eine moderne Plattform die alles aus einer Hand bieten kann.
Der erste Schritt zum besseren Umgang mit unseren E-Mails (=Wissen!) ist das Verständnis des großen Ganzen: E-Mails sind aktuell die wichtigste Form der Kommunikation, aber wie steht es um interne Informationen wie Belege, klassischer Schriftverkehr oder Kalkulationen? Stehen die auch im Kontext zu Ihren E-Mails? Wie können Sie all diese Informationsquellen erfassen und damit Ihr Unternehmenswissen nachhaltig nutzen?
Die gute Nachricht: Die Antworten auf diese Fragen wurden schon mehrfach gefunden und diese Erkenntnisse können Sie nun im Rahmen unserer Lösungen selbst anwenden. Egal ob ihre Emails in der “Cloud liegen” oder Sie eine lokale Serverinfrastruktur betreiben. Sprechen Sie uns an, wir haben die passende Lösung für Sie!
Am 25. Mai 2018 ist die EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) europaweit in Kraft getreten. Diese gibt jedem EU-Bürger mehr Kontrolle über die eigenen Daten und nimmt gleichzeitig die Unternehmen verstärkt in die Pflicht.
Betroffen davon sind Unternehmen jeglicher Größe, vom Einzelunternehmer bis zum Konzern. Außerdem gilt die Verordnung für alle Unternehmen, die Daten von EU Bürgern verarbeiten, also auch für jene, die ihren Sitz außerhalb der EU haben.
Konkret regelt die DSGVO die Verarbeitung von personenbezogenen Daten natürlicher Personen. Personenbezogene Daten sind all jene, mit denen eine Person identifiziert werden kann. Das sind etwa Name, Adresse oder die Kontonummer.
Der Begriff “Verarbeitung” umfasst sämtliche Interaktionen mit Daten in einem Unternehmen. Das erstreckt sich von der Erfassung, Speicherung, oder Organisation, über die Veränderung, Verwendung, oder Weiterleitung, bis hin zur Einschränkung oder Löschung. All diese Tätigkeiten sind außerdem technologieneutral, das bedeutet der Datenschutz bezieht sich auf elektronische Datenbanken genauso wie auf Akte in Papierform.
“Die DSGVO sieht vor, dass sich Unternehmen intensiv mit dem Thema Datenschutz beschäftigen.”
Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, trifft die sogenannte Rechenschaftspflicht. Das bedeutet es muss gewisse Grundsätze einhalten, sowie deren Einhaltung belegen können.
Es muss aufgezeigt werden können zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden, es dürfen nur die für ebendiesen Zweck erforderlichen Daten erhoben werden, und es muss dafür Sorge getragen werden, dass alle Daten richtig sind. Darüber hinaus dürfen personenbezogene Daten nicht unbegrenzt aufgehoben werden, sondern nur in dem Rahmen, wie es für den Zweck unabdingbar ist. Dafür sollte eine regelmäßige Löschung obsoleter Daten sichergestellt werden. Ein ECM System wie ELO unterstützt Sie dabei, dies nachweisbar einzuhalten.
Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Grundsatz der Datensicherheit. Unternehmen müssen dafür Sorge tragen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.
Die ersten Schutzmaßnahmen werden bereits bei der Gestaltung der Technik (“privacy by design“) getroffen. Mithilfe von ELO kann z.B. eine Pseudonymisierung (z.B. Passwortsicherung) von Daten durchgeführt werden. Zusätzlich dazu müssen die Einstellungen in den jeweiligen Programmen so gewählt werden, dass die Daten bestmöglich geschützt werden (“privacy by default“). ELO übernimmt hier bspw. die Aufgabe sicherzustellen, dass die betroffenen Daten durch Zugriffskontrollen und -beschränkungen vor unbefugten Personen geschützt sind.
Besondere Vorsicht ist bei der Verarbeitung sensibler Daten (z.B. Gesundheitsdaten oder politische Überzeugung) oder der Daten von Kindern geboten.
“Sie sind noch kein ECM Anwender? Nutzen Sie jetzt die Vorteile von ELO und sehen Sie der Datenschutz-Grundverordnung gelassen entgegen. Kontaktieren Sie uns und informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten.”
Die Verarbeitung personenbezogener Daten fängt schon im Kleinen an. So unterliegen etwa Unterlagen von Bewerbern oder Mitarbeitern der DSGVO. Das Unternehmen trifft hier eine Auskunftspflicht die schriftlich, in elektronischer Form erfolgen sollte.
ELO schafft für Sie die notwendigen Voraussetzungen zur Einhaltung der Vorschriften und ermöglicht Ihnen, einer Person auf Anfrage einfach und unkompliziert Kopien all ihrer Daten (gespeicherte Informationen, E-Mails, Notizen,…) zu übermitteln.
Zusätzlich sind Betroffenenrechte einzuhalten. Jeder EU Bürger, dessen Daten verarbeitet werden, hat das Recht, diese berichtigen oder löschen zu lassen, bzw. deren Verarbeitung einzuschränken. Mit ELO können Sie diese Vorgänge nicht nur rasch durchführen, sondern auch gleichzeitig den erforderlichen Nachweis der Durchführung erbringen.
“Sie nützen bereits ELO? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit unseren Consultants und erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks über die Anwendungsgebiete im Rahmen der DSGVO.”
Praktisch alle Unternehmen, werden ein Verzeichnis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten führen müssen. Dieses Verzeichnis ist vom Verantwortlichen, also vom Unternehmen, das über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten entscheidet, sowie vom Auftragsverarbeiter, also bspw. dem Lohnverrechner, zu führen.
Dieses Verzeichnis enthält neben Angaben zum Verantwortlichen (z.B. Name, UID Nummer), vor allem Informationen zum Zweck der Datenverarbeitung. Das kann in etwa Personalmanagement (z.B. Lohnverrechnung) oder Marketing (z.B. newsletter) sein. Zusätzlich sind die Kategorien der betroffenen Personen und zugehörigen Daten anzuführen. Also bspw. Mitarbeiter (z.B. Adresse, Gehalt) oder Kunden (z.B. Kontaktdaten, Kaufinteressen). Wenn Daten weitergeleitet werden (z.B. an Finanzamt, Lohnverrechnung), dann ist das genauso zu notieren, wie wenn Daten an ein Drittland gesendet werden (z.B. Mutterkonzern). Darüber hinaus sind alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zur Wahrung der Sicherheit eingesetzt wurden, aufzuzeigen.
ELO sorgt dafür, dass diese Daten in einer übersichtlichen Form dargestellt werden können.
“Die DSGVO möchte die Rechte von EU-Bürgern stärken – ein komplexes Unterfangen das Unternehmen umgesetzt haben müssen.”
Durch die Einführung einer EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung sollen die Rechte der Bürger vereinheitlicht werden und Datenschutz besser reguliert werden. Interessant ist vor allem auch, dass sich auch Firmen mit Sitz außerhalb der EU an die neuen Vorschriften halten müssen.
Aufgrund der Komplexität des Themas empfiehlt es sich, Beratung von Spezialisten in Anspruch zu nehmen. Mit deren Hilfe lassen sich die Vielzahl von Neuerungen vollständig umsetzen.
Verordnung (EU) 2016/679 der europäischen Parlaments und Rates vom 27. April 2016
Contract management is becoming more and more important in business. Due to the complexity and increasing number of contracts, it is difficult to keep an overview and find necessary information quickly. In addition there are often different types of contracts, for example rental- service- or purchase contracts with different periods.
Referring to this issues it is important to miss no deadlines to escape unnecessary expense and not to stress any business relationship.
Treskon has recognized this problem and developed a standard solution for contract management.
Here you find some of the many advantages that you can achieve with our solution:
For further information or a personal meeting, contact us!
Treskon started a cooperation with with MSE to build a document management solution around RELion - a well-known real-estate software-solution. During this year, a solution will be released which offers case-driven document management which is fully integrated into MSE RELion and handles all the aspects off a real-estate business.
mse GmbH, Steinringer WEB and IT solutions GmbH, Treskon GmbH and the host Microsoft Austria GmbH invited interested persons to join for an interesting day about solutions for the real estate sector. All presentations were laid out to show how integration is made simple and effective these days. These questions have been answered:
Contact us if you couldn't attend and want to get a summary about the event!
Actiware presented the all new and game-changing release of AWELOS and CONNECT 5 at the CeBIT in Hannover.
The Middleware offers now a better and more integrated way of integrating like ERP, CRM or other business software.AWELOS and CONNECT vastly changes the approach for Enterprise-Application-Integration (EAI), by abstracting the business and application-integration layer. As a consequence, data and information can be unified or orchestrated. Information capturing is simplified and an effective-integration in existing business software is made easy.
Treskon was part of the ELO ECM Convention 2014 which was hosted at Marriott Hotel in the heart of Vienna, Austria.
Theme of the event was "Ease your business" - which was completed with Treskon's expert-talk: "simply manage business processes with ELO". Guests appreciated the possibility to inform themselves about modern ECM solutions and could talk with our professionals and hear their opinion.
We want to thank our visitors and would welcome them back again on 07.10.2015.
ELO Digital Office GmbH released the newest version of their succesful ELO ECM Suite.
Some of the new features are:
Treskon's takes care that you receive the professional services alongside this new version.
Contact us for further informations!
Zielgruppe:
Systemadministratoren und administrativ tätige Key User
Voraussetzung:
Sie haben in Ihrem Unternehmen bereits erfolgreich ein ELO Projekt umgesetzt und eine Reihe an Konfigurationen vorgenommen. Sie haben die "ELO Schulung für Key-User" oder die "ELO Schulung für Administratoren" bereits besucht.
Lernziel:
Kennenlernen der vielfältigen Möglichkeiten im Einsatz von Workflows und Formularen. Der sichere Umgang mit ELOprofessional und das Wissen um die grundlegenden Funktions- und Konfigurationsmöglichkeiten im Einsatz von Workflows und Formularen in Verbindung mit den ELO Business Solutions.
Schulungsdauer:
1 Tag
Kosten:
€ 500,- netto pro Person
Inhalt:
Abläufe mit ELO-Workflow abbilden
Formulare im Rahmen des ELO Workflows nutzen
ELO Workflow mit Automatisierungen erweitern
ELO Workflow auf Knopfdruck starten
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter office@treskon.at.
Für unsere Schulungen gilt eine Mindestteilnehmeranzahl von 4 Personen. Wir organisieren mehrere Schulungstermine im Jahr. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen einen speziellen Bedarf haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Aus aktuellem Anlass finden unsere Schulungen bis auf Weiteres virtuell statt.
Zielgruppe:
Key-User die täglich mit ELO arbeiten
Voraussetzung:
In Ihrem Unternehmen wurde ELO bereits eingeführt.
Lernziel:
Der sichere Umgang mit ELOprofessional und das Wissen um die grundlegenden Funktionen aus Anwendersicht.
Schulungsdauer:
0,5 Tage
Kosten:
€ 500,- netto pro Person
Inhalt:
Allgemeines zum DMS
Arbeiten mit Dokumenten
Ansichten und Klemmbrett
Suche
Postbox
Aufgaben & Wiedervorlagen
Feed & Mein ELO
ELO PDF Drucker
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter office@treskon.at.
Für unsere Schulungen gilt eine Mindestteilnehmeranzahl von 4 Personen. Wir organisieren mehrere Schulungstermine im Jahr. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen einen speziellen Bedarf haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Aus aktuellem Anlass finden unsere Schulungen bis auf Weiteres virtuell statt.
Zielgruppe:
Systemadministratoren und administrativ tätige Key User
Voraussetzung:
Sie haben in Ihrem Unternehmen bereits erfolgreich ein ELO Projekt umgesetzt und eine Reihe an Konfigurationen vorgenommen.
Lernziel:
Vertiefung und Festigung des in der Projekteinführungsphase erworbenen Wissens. Der sichere Umgang mit ELOprofessional und das Wissen um die grundlegenden Funktions- und Konfigurationsmöglichkeiten, die einem Administrator zur Verfügung stehen.
Schulungsdauer:
1 Tag
Kosten:
€ 500,- netto pro Person
Inhalt:
Allgemeines und Vorteile zu ELO
Überblick über ELO Server Architektur, iSearch, ELO Clients, ELO Module
Anwender Funktionen im ELO Java Client
Administrative Funktionen im ELO Java Client
Berechtigungen im Archiv verwalten und überprüfen
Löschungen wiederherstellen und endgültig vernichten
Benutzer- und Gruppenverwaltung
Stichwortlisten verwalten
Dokumentenpfade administrieren
Best Practice zu Authentisierung, Authentifizierung, Autorisierung
Verbindung mit Active-Directory
Workflows und Aufgaben
ELO Betrieb (Überwachung, Rollout, Backup)
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter office@treskon.at.
Für unsere Schulungen gilt eine Mindestteilnehmeranzahl von 4 Personen. Wir organisieren mehrere Schulungstermine im Jahr. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen einen speziellen Bedarf haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Aus aktuellem Anlass finden unsere Schulungen bis auf Weiteres virtuell statt.
Zielgruppe:
Applikationsspezialisten, Entwickler oder Administratoren mit Digitalisierungsagenden.
Voraussetzung:
Sie haben in Ihrem Unternehmen bereits erfolgreich ein ELO Projekt mit BLP/BC umgesetzt und eine Reihe an Konfigurationen vorgenommen und die "BLP Schulung für Administratoren" bereits besucht. Kenntnis über relationale Datenbanken (SQL-Abfragen) und Programmierkenntnisse vorhanden.
Lernziel:
Überblick zu den Möglichkeiten wie BLP & BC in vorhandene Geschäftsapplikationen (ERP, CRM, etc.) integriert werden können.
Schulungsdauer:
1 Tag
Kosten:
€ 500,- netto pro Person
Inhalt:
BLP Architektur, Einführung in Module
Einführung in reguläre Ausdrücke
Übernahme von PDF-Belegen mittels PDF-Prozessor
Connect Sidebar mittels Automatisierungen fernsteuern (Screen-Reader, Named-Pipes, COM-Object, Shell-Call, HTTP-Call)
Scripting in BLP (Entwicklung von Scripten für die Sidebar, Prozessknoten und Formatierungen)
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter office@treskon.at.
Für unsere Schulungen gilt eine Mindestteilnehmeranzahl von 4 Personen. Wir organisieren mehrere Schulungstermine im Jahr. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen einen speziellen Bedarf haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Aus aktuellem Anlass finden unsere Schulungen bis auf Weiteres virtuell statt.
Zielgruppe:
Systemadministratoren und administrativ tätige Key User
Voraussetzung:
Sie haben in Ihrem Unternehmen bereits erfolgreich ein ELO Projekt mit BLP/BC umgesetzt und eine Reihe an Konfigurationen vorgenommen. Sie haben die "ELO Schulung für Key User" oder die "ELO Schulung für Administratoren" bereits besucht.
Lernziel:
Der sichere Umgang mit BLP/BC und das Wissen um die grundlegenden Funktions- und Konfigurationsmöglichkeiten, die einem Administrator zur Verfügung stehen.
Schulungsdauer:
1,5 Tage
Kosten:
€ 750,- netto pro Person
Inhalt:
Funktion und Wesen
ELO BLP Architektur, Module und Clients
Verwaltung mittels Admin Panel (Benutzerverwaltung, Lizenzverwaltung, Reports)
Den Designer bedienen:
Prozesse erstellen, verwalten und anpassen
Ablageprozesse in Verbindung mit ERP Daten von Verkaufsbelegen
Objekte für die Ablage verwenden
Ablage und Suche über die Connect Sidebar
Integration in Fremde Geschäftsapplikationen
ELO BLP im Betrieb administrieren
Bei Interesse kontaktieren Sie uns bitte unter office@treskon.at.
Für unsere Schulungen gilt eine Mindestteilnehmeranzahl von 4 Personen. Wir organisieren mehrere Schulungstermine im Jahr. Sollten Sie in Ihrem Unternehmen einen speziellen Bedarf haben, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Aus aktuellem Anlass finden unsere Schulungen bis auf Weiteres virtuell statt.
